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Agenda e alertas

Perícia é ofício de agenda dupla — e a colisão aparece tarde

A vistoria que você marcou mora no seu calendário. O prazo de entrega mora nos autos. A colisão entre os dois costuma aparecer quando remarcar já constrange — e nenhum dos dois lados avisa o outro, porque nenhum dos dois sabe que o outro existe.

Quatro números antes do calendário

A agenda abre pelo que está fora do lugar: o que já venceu, o que é de hoje, o que vem na semana e o que vem no mês. Feriado não conta como prazo, e por isso não entra nesses contadores.

Faixa de contadores da agenda: 5 compromissos atrasados e ainda em aberto, 4 para hoje, 8 nos próximos 7 dias e nos próximos 30 dias, com barra de proporção.
Atrasados, hoje, 7 dias e 30 dias — nessa ordem, porque é a ordem em que doem.

Tudo o que tem data, no mesmo lugar

Prazo de aceite, prazo de entrega do laudo, diligência agendada, documento pedido ao cliente e lembrete que você criou — a agenda é a única lista de compromissos do app. Não existe uma segunda lista de tarefas em outro canto para você conferir depois; feriados nacionais entram junto, marcados como dia sem prazo.

Visão de mês da agenda com entregas e diligências marcadas nos dias 4, 11, 12 e 25 de setembro, e o feriado do dia 7 destacado em vermelho.
Mês, semana ou lista — e o feriado aparece como o que é: dia em que prazo não corre.

O documento que você pediu ao cliente pelo Portal cai aqui no dia do prazo combinado, não no dia em que você pediu — e vira aviso de pendência quando vence. É o mesmo dado que alimenta o cartão de cobrança do Painel Geral.

Ela vai para o seu calendário de verdade

A agenda exporta um endereço de assinatura no padrão .ics: você cola uma vez no Google Agenda, no Outlook ou no Apple Calendar e os prazos continuam chegando sozinhos, sem digitar nada duas vezes.

Modal "Assinar no meu calendário" com as instruções para Google Agenda, Outlook e Apple Calendar, o aviso de que a atualização não é imediata, o aviso de que quem tiver o endereço vê os compromissos com número de processo e nome de cliente, e os botões de desativar a assinatura ou gerar outro endereço.
Os dois avisos do rodapé são parte do recurso: o que ele não garante vem escrito junto.

Repare no que está escrito ali dentro, porque é o tipo de coisa que costuma ficar de fora: a atualização não é imediata — quem decide de quanto em quanto tempo reler é o seu calendário —, e quem tiver o endereço vê os seus compromissos, com número de processo e nome de cliente. Por isso o endereço pode ser trocado a qualquer momento, e o anterior para de funcionar na hora.

O aviso que ninguém lembra de criar

O prazo de habilitação do art. 465, § 2º do CPC — cinco dias para apresentar proposta de honorários, currículo e contatos — nasce da data de nomeação e some sozinho quando a proposta existe. Você não cria, não marca como feito e não esquece.

O que a agenda não faz

  • Não é sincronização de mão dupla. Ela publica os seus prazos para o seu calendário; o que você marcar no Google não volta para cá.
  • Não avisa por conta própria fora do app. Não há disparo automático de e-mail ou mensagem por prazo: quem envia qualquer coisa a terceiro é você, com um clique seu.
  • Feriado municipal não entra. A lista é de feriados nacionais — o calendário do seu foro continua sendo o que manda.

Ver funcionando na sua carteira

As capturas desta página são do sistema em uso, numa conta de demonstração com dados fictícios.

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